Občan je povinný pri hlásení trvalého pobytu predložiť:
platný občiansky preukaz alebo potvrdenie o občianskom preukaze, ak ide o dieťa do 18 rokov, predkladá jeho zákonný zástupca rodný list tohto dieťaťa vydaný orgánmi Slovenskej republiky,
platný cestovný doklad Slovenskej republiky alebo osvedčenie o štátnom občianstve Slovenskej republiky, ak nemá občiansky preukaz alebo potvrdenie o občianskom preukaze,
doklad o vlastníctve alebo spoluvlastníctve budovy alebo jej časti,
písomné potvrdenie o súhlase s prihlásením občana na trvalý pobyt s overeným podpisom vlastníka alebo všetkých spoluvlastníkov budovy alebo jej časti.Toto potvrdenie sa nevyžaduje, ak:
- ide o prihlásenie vlastníka alebo spoluvlastníka, - ide o prihlásenie občana, ktorý má zriadené vecné bremeno doživotného užívania nehnuteľnosti, - ide o prihlásenie manžela alebo nezaopatreného dieťaťa vlastníka alebo vlastník alebo všetci spoluvlastníci budovy alebo jej časti potvrdia svojím podpisom na prihlasovacom lístku na trvalý pobyt súhlas s prihlásením občana na trvalý pobyt pred zamestnancom ohlasovne.
Rodinných príslušníkov môže na trvalý pobyt prihlásiť jeden z členov rodiny.
Občana mladšieho ako 18 rokov a občana, ktorý je pozbavený spôsobilosti na právne úkony alebo ktorého spôsobilosť na právne úkony je obmedzená, je povinný prihlásiť na trvalý pobyt jeho zákonný zástupca, resp. opatrovník.